对于一个公司而言,我们常见的会议类型有部门员工例会,经理级别理会,公司全体大会,股东大会,董事会会议。
我今天想说的是一个会议持续多长时间才算是正常的呢?
对于这个问题,很多人觉得会议时间持续越长,说明讨论的问题越重要,有些人觉得,会议的长短和与会的内容没有直接关系。其实在我而言,对于以上的问题,比较支持的观点在后者。一个很重要的会议都可以在10分钟内解决。问题是与会的所有人,有没有对与会的内容有一个充分的了解以及准备。
很多时候,开会给我们的感觉,是领导对自己业绩或者是自己所在部门业绩的表彰或批评。对于一个惜时如金的领导者来说,这样的事情可以在会议之后,领导和员工之间单独沟通。既然是大家都参加着的会议,自然是讨论和大家都有关的话题比较重要咯。
另外,就会议的准备情况来看,应该在会议通知发出之后,每个人手里都有一份会议议程,面对大家要讨论的问题提出自己的见解或者疑问,然后在会议上得以解决。这样的会议才是有效的。
很多企业家,公司的领导层干部,都认为一个会以持续在45分钟之内才是最有效的。时间长了,员工会走神,领导会对自己所说的不以为然。45分钟是一个很不错的分界点。超过45分钟的内容,请私下进行讨论。
我觉得这样的与会时间是每个企业都可以借鉴的。
上海心潮心理咨询中心 顾歌工作室/心灵花园 杨丹倩 原创