专注力,也就是我们平时常说的注意力,它源自人们对于目标物的高度关注。与过去相比,现在工作场所最显著的变化莫过于用电子设备替换了纸和笔。之所以令不少职场人士的工作效率降低,主要是因为在每天8小时的工作时间里,我们的思路时常要被各种各样琐碎的事务打断,而工作思路被打断就意味着许多工作要从头再来。这样,时间就在各种任务的切换中“偷偷”溜走了。
每天都有海量的信息进入人们的大脑,我们每时每刻都似乎有太多的事情想要去做,为节省时间,人们几乎对同时思考和处理两三件事习以为常。然而,同时处理多件事情反而会带来焦虑情绪和压力感受,致使我们只有部分注意力集中在目前应该关注的事情上。这样非但不能使我们更快地处理问题,还会降低工作效率。
心理咨询师支招:三招提升职场注意力
1、一次只专心做一件事。数字时代,我们每天都需要处理大量的信息。当这些信息杂乱无章地摆在眼前时,很容易会让人产生焦躁情绪。所以应该做 好时 间规划,一次只做一件事,做好之后再做其他事情,这样做事效率会明显提高。
2、有效规划时间。没有明确的目标,思绪就容易被各种各样的事情打乱。所以在做事之前,要充分地认识到做某件事情的目的和意义,进而为其设置有效的时限,通过时间的压力来保持工作的动力。如果目标很长远或一时无法达成,可以将其分解为若干个可阶段性完成的小目标,并为这些小目标设定时限。
3、适当休息并融入环境。疲劳也会影响人的专注力,长时间的工作会消耗大量的精力,继而产生倦怠和注意力涣散。此时适当的休息和调整十分必要,比如尽量避免工作单一化,不同类型的工作交替进行;在工作的间隔站起来活动活动,或听听音乐;与同事聊聊天、说说话,都能够缓解烦躁的情绪,平息因工作繁复产生的怒气。
本文推荐者曾接受顾歌心理咨询督导,在心理咨询领域有独特见解,其发布文章的观点为个人观点。