(比如“此处禁止游泳”、“竹林已打药请勿挖竹笋”等),都是庸人自扰之,都是把非问题当问题来解决而引入的问题。往往庸人自扰之后,人们自己引入了真正的障碍性问题。比如★★软件本来是过滤黄色网站的,但是它被破解之后反而成了黄色网站的信息源,因为它内部有一个黄色网站信息库。
用鱼骨分析明确当前事件
把问题分析到这一步有效的应对才可能产生。对于真正的障碍性问题,就需要使用一个流程化的理性思维过程。
第一步,使用鱼骨图分析,来明确这个问题的根源。想象一下一条鱼吃完之后剩下的那根最大的骨头,在这个骨头的头部,写上“如果这个问题解决了,需要达到的目标与目的”;然后每一根刺上写下可以促进这个目标与目的实现的重要方法;接着在每一根刺上再写上二级鱼骨,意即这个目标的实现又是需要依赖哪些事情的完成。
鱼骨分析的目标,就是使问题清晰化,形成一个资源网络与因果线。然后每一个细部的原因,就是需要解决的问题点。但是不是需要做所有这些由鱼骨分析出来的事情呢?不一定。这些事情的性价比是不同的,因此要把所有这些可以做的事情列表,然后分析它们的性价比,就是易实现性与效果,可以对这些项目分析打分,最后形成一个从高到低的性价比排列。到此,需要做什么就一目了然了。
但还需要知道,有些事情虽然性价比高,但可能并不一定需要你亲自来做。因此,最后一步就需要把这些事情进行任务分配了。在你的角度,可能就是:授权、执行、搁置、放弃。对于那些别人做可能更有效的事情,就需要使用授权。有发展性的内容,则可以搁置但随时监控可能的发展。对于性价比不高的事项,则干脆放弃不做。
一个高效的问题应对思维
当一个人掌握了“定义目标——定义问题——鱼骨分析——帕累托排序——行动——评估——重新定义目标”这样的问题应对思维,就可以高效地解决面临的问题,而且能最大可能地保证不庸人自扰地引入新的问题。
假如把这个思维方法作为一个需要学习与掌握的事情来处理,那么就需要在更深层次培养自己的一些情感与思维品质。
首先就是分析能力,需要能够对问题进行目标澄清与问题根源把握,从而在最根源的层次不致陷入“盲目并茫然地忙碌”的境地。再深究一下,分析能力要好,需要掌握丰富的信息,信息获得需要有效沟通,因此沟通的能力,尤其是倾听别人信息的能力成为分析能力的根源要素。在分析出问题本质的基础上,需要去解决问题,并且对于一些搁置的问题需要进行持续监控。总结而言,就是需要有比较强的执行力(这里包括授权的能力、信任别人的能力——这又是分析能力的展示),和对未来新情况的韧性。
心理咨询师分析,到底如何迅速解决问题,回到基本点,把这个问题当做问题来看,那就是拥有一个最高速的问题解决流程。这种高速加工能力需要反复的训练。软件高手的成长过程,需要至少2万个小时的实践,钢琴演奏家也至少需要2万个小时的练习。在这个世界上,大师的诞生,一定是反复训练的结果。
本文推荐者曾接受
顾歌心理咨询督导,在心理咨询领域有独特见解,其发布文章的观点为个人观点。
上一页 [1] [2]